C’est intéressant: en lisant le dernier n° de IB com (avril 2005), nous nous sommes aperçus au fil des pages que les articles faisaient involontairement l’apologie du blog sans même mentionner le mot blog à aucun endroit!
Petit compte rendu:
Recherche
Page 9, “Au lieu de se déplacer dans une arborescence ou de saisir une URL, la plupart d’entre nous ont acquis le réflexe d’utiliser un moteur de recherche! Le dernier axe différenciant reste donc celui de l’ergonomie pour l’utilisateur final tant sur la richesse des possibilités d’interrogation (requétage ad hoc, visuel avec rappel de favoris, barre flottante ou permanente… ) que la souplesse de la gestion du résultat de recherche (surlignage, abonnements, sous-classements, option “sauver-sous”, etc.).” – Toutes ces possibilités que nous savons utiliser sur l’internet pour consulter les pages et documents écrits par d’autres, et bien elles le sont également pour consulter nos propres publications et/ou les publications de collaborateurs. En effet, grâce au blog d’entreprise, qui permet à tout un chacun de publier librement, sans aucun préacquis en programmation, la capture, le partage et en l’occurence la recherche d’informations est à la porté de tous.
Partager
Page 20, “Les PME romandes sont très friandes d’outils ERP, on le savait déjà. L’ERP sert à permettre que chacun poursuive le même objectif, à synchroniser les flux de matières, d’informations et financiers, souvent incohérents. Le système d’information doit abattre les cloisons dans l’entreprise. Les indicateurs de performance jouent un rôle majeur, car on ne peut gérer et améliorer ce que l’on ne mesure. Créant des cloisons, justement, les applications individuelles réalisées avec des outils tels qu’un tableur font beaucoup de mal. Le SI doit être unique, homogène, cohérent, partagé et reproductible.” – Le propos est clair et indiscutable. Il ne vous reste plus qu’à remplacer ERP par blog d’entreprise, à diviser le prix de l’ERP par dix et vous aurez un tableau complet!
Distribuer
Page 28, “Transformer les données en informations stratégiques est indispensable pour les entreprises afin de faciliter la prise de décisions et conserver ainsi un avantage concurrentiel sur le marché. La valeur de l’information réside dans la capacité à l’analyser et la distribuer, plutôt que dans celle de l’archiver.”
Données non structurées
Page 28, “Aujourd’hui, il existe des solutions innovantes sur le marché, en matière de recherche, d’analyse et de filtres d’information qui ont déjà recueilli la confiance de sociétés reconnues, ayant de surcroît des exigences élevées en la matière.” – Le propre du blog est justement sa capacité à gérer des données non structurées, contrairement aux applicatifs traditionnels.
Unification
Page 28, “Ces technologies permettent en effet de transformer un ensemble diversifié de contenus, internes ou externes, en une ressource d’information unifiée, totalement accessible, indépendamment du format, de la structure, de l’emplacement et de l’application source des données.” – En effet, Traction TeamPage – pour ne pas le nommer – permet la capture, l’organisation et le partage de toutes sortes de données différentes telles que courriels, documents Microsoft Office, pages web, textes libres, images, hyperliens, etc.
Gérer les documents
Page 30, “C’est devenu un poncif de dire que la maîtrise et la gestion de l’information sont devenues les clés du succès dans un monde qui va toujours plus vite. A cet égard, il convient de se pencher sur la gestion du document électronique qui constitue désormais un élément essentiel du système d’information. Des formats standards ouverts (comme le PDF d’Adobe), donc durables et sécurisés, permettent de fiabiliser et de contrôler la communication ainsi que de gérer et diffuser des documents de qualité. Une bonne gestion des flux documentaires contribue aujourd’hui plus que jamais aux performances de l’entreprise tant sur le plan interne qu’externe. Les contraintes budgétaires et les impératifs d’économies aujourd’hui imposées à toutes les organisations, privées ou publiques, poussent à l’automatisation des processus documentaires pour augmenter la rentabilité tout en améliorant la réactivité et la souplesse. Les notions d’archives, voire de gestion documentaire dans sa première version (on parle plus volontiers maintenant de gestion de contenu) ont vécu car l’objectif est non seulement de préserver la mémoire ou le patrimoine de l’entreprise, mais surtout désormais de créer une véritable valeur ajoutée du document au moyen de solutions adaptées.” – Bien vu! Tout ceci peut être entièrement pris en charge par Traction TeamPage: la gestion des documents quel qu’en soit le type, y compris les différentes versions des documents, le partage de ces documents selon des règles strictes de sécurité (droits d’accès individuels pour la lecture, la modification, l’effacement), mais encore l’interconnexion avec Microsoft Office pour la modification en-ligne des documents!
Intégration
Page 41, “… l’enjeu n’est plus tellement d’avoir un système d’information parfaitement cohérent autour d’un modèle et d’une base de données, mais de gérer l’hétérogénéité en faisant coopérer un ensemble d’application et de bases en place. Or, le concept de système d’information, qui date également des années quatre-vingt, prend là une nouvelle importance. Ce terme avait été introduit pour parler de l’ensemble des structures et processus informationnels à l’échelle de l’entreprise, tant sur le plan technique qu’organisationnel. Aujourd’hui, la plupart des processus d’entreprises sont supportés simultanément par plusieurs systèmes qui s’échangent des données, et de plus en plus souvent avec des passerelles vers l’extérieur de l’entreprise. L’intégration de systèmes est devenue le prolongement des enjeux traditionnels concernant les bases de données.”
Encore une fois, IB com a vu juste sur les enjeux, les impératifs, les besoins; nous nous tenons évidemment à leur disposition pour leur présenter Traction TeamPage.
Petite remarque au passage: le site présente le numéro de mars comme… dernier numéro. Ca mériterait une petite mise à jour.
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